Möte 2021-03-30

Dag: Tisdagen den 30 mars 2021

Tid: kl. 18.00, anslutning till Compodium sker kl. 17.30

Plats: Presidiet i Nacka stadshus

         Övriga ledamöter distans via Compodium

Politisk beredning: Inget fysiskt möte. Frågor/synpunkter meddelas Helene Skantze senast måndagen den 22 mars 2021. 

Gruppmöten: kl. 17.00 Alliansen, distans

                    kl. 16.45 Oppositionen, distans

Den verksamhet som bedrivs enligt lagar och andra föreskrifter inom socialnämndens område ska vara av god kvalitet. Det innebär att verksamheten ska uppfylla de krav och mål som gäller för verksamheten som ska präglas av rättssäkerhet, god tillgänglighet, respektfullt bemötande, delaktighet samt att beviljade insatser bygger på bästa tillgängliga kunskap och utförs effektivt. Ledningssystemet för god kvalitet ska bidra till att kvalitetssäkra arbetet. Ett led i detta är att ta fram en årlig kvalitetsplan som bedömer risker i verksamheten. Riskbedömningen utgår från resultat i kvalitetsberättelsen för 2020 samt andra uppmärksammade nytillkomna risker. Kvalitetsplanen beskriver de åtgärder/förbättringar som planeras inom verksamheten samt vilka egenkontroller som ska genomföras för att förbättra och säkerställa kvaliteten för de kunder som kommer i kontakt med nämndens verksamhet.

I kvalitetsplanen för 2021 har verksamheterna identifierat prioriterade områden såsom helhetssyn och samordning, trygghet och säkerhet, tillgänglighet och effektivitet. Identifierade risker inom socialnämndens ansvarsområde är att tillgängligheten för personer aktuella inom omsorgsenheten brister och att barn och vuxna i behov av insatser inte får ett samordnat stöd. En ytterligare risk som identifierats är utredningar som rör barn och vuxna som varit utsatta för eller bevittnat våld inte är rättssäkra. Det finns även en risk att systematisk måluppfyllelse och uppföljning av de insatser som beviljats till barn och vuxna inte sker.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Socialnämndens kvalitetsplan 2021.pdf 176kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1. Kvalitetsplan 2021.pdf 1mb Ladda ner dokument

Socialnämnden gav social- och äldredirektören i uppdrag att göra en översyn för att säkerställa att de personer som kommer i kontakt med omsorgsenheten får rätt insatser av god kvalitet på ett kostnadseffektivt sätt. En översyn har gjorts som visar att en del åtgärder på enheten kan vidtas för att säkerställa en god kvalitet på ett kostnadseffektivt sätt. De mest centrala åtgärderna som identifierats i samband med översynen är justeringar i handläggningsrutiner och administrativa rutiner och behovet av att utveckla och utvärdera insatsutbudet.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Översyn - säkerställa att omsorgsenhetens kunder får rätt insatser med god kvalitet och på ett kostnadseffektivt sätt.pdf 168kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1. Översyn 2021 säkerställa insatser med god kvalitet på ett kostnadseffektivt sätt.pdf 1mb Ladda ner dokument

Överenskommelsen avser fördelning av kostnadsansvar mellan Region Stockholm och kommunerna i Stockholms län för förskrivningsbara hjälpmedel och förbruknings-hjälpmedel samt för de medicintekniska produkter som används i vården. Överenskommelsen gäller inom verksamheter där kommunen är huvudman för hälso- och sjukvård. Det vill säga inom särskilt boende och dagverksamhet för äldre, bostad med särskilt service och daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och bostad med särskild service enligt socialtjänstlagen (SoL). Överenskommelsen avser vuxna individer. Syftet med den nya överenskommelsen är att ansvaret för hjälpmedel ska vara så lika som möjligt i alla särskilda boendeformer. Syftet är också att effektivisera processen inom förskrivning och kostnadsfördelning av hjälpmedel. Detta tros leda till ökad trygghet och säkerhet i förskrivningar av hjälpmedel samt till minskade administrativa uppgifter. I överenskommelsen samlas ansvarsfördelningen inom hjälpmedelsområdet till en överenskommelse. Tre tidigare överenskommelser upphör att gälla.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse version 2 Överenskommelse om kostnadsansvar för hjälpmedel och medicintekniska produkter.pdf 204kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1. Rekommendation, överenskommelse om hjälpmedel.pdf 169kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2. Överenskommelse inklusive 4 bilagor.pdf 1mb Ladda ner dokument
• Bilaga 3. Gällande överenskommelse om vård och omsorg med konsekvensändringar.pdf 1012kb Ladda ner dokument

Habiliteringsersättning är ett skattefritt bidrag som syftar till att stimulera och motivera deltagarna att medverka i daglig verksamhet. Socialstyrelsen fördelar fortsatt stimulansbidrag för habiliteringsersättning till kommunerna under år 2021. Bidraget får användas i syftet att införa eller höja en låg habiliteringsersättning för personer som deltar i daglig verksamhet enligt LSS. Idag är habiliteringsersättningen 5 kronor per arbetad timme i Nacka kommun. Stimulansbidraget ger möjlighet att för år 2021 behålla föregående års ökning på 7 kronor per timme som kunden deltagit i daglig verksamhet enligt LSS. Detta ger en summa på 12 kronor per timme.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Höjd habiliteringsersättning för personer som deltar i daglig verksamhet enligt LSS under 2021.pdf 133kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1. Stadsbidrag fördelningsnyckel habiliteringsersättning 2021.pdf 114kb Ladda ner dokument

Revisorerna har granskat kommunstyrelsens och socialnämndens ekonomistyrning med fokus på budgetprocessen. De rekommenderar socialnämnden att skyndsamt färdigställa pågående utvecklingsarbete i syfte att skapa en effektiv styrning. Socialnämnden ska svara på revisorernas rekommendationer senast 2021-04-01. Socialnämnden svarar att det finns ett framtaget verktyg som stöd för analys. Implementeringen 2020 blev något fördröjt på grund av pandemin men den fortsätter under 2021.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Revisionsskrivelse och revisionsrapport nr 6 2020 .pdf 148kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1 Revisionsskrivelse 2020-12-11 ekonomistyrningen i budgetprocessen.pdf 546kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2 Revisionsrapport 6 2020 Granskning av ekonomistyrningen i budgetprocessen.pdf 452kb Ladda ner dokument
• Bilaga 3. Yttrande .pdf 132kb Ladda ner dokument

Miljöenhetens utredning av Vänsterpartiets yrkanden är att yrkandet om representation redan finns reglerat i kommunens policy- och styrdokument. Yrkandet om begränsning av alkohol i kommunens egna lokaler avslås då en generell begränsning kan få omfattande konsekvenser på olika boenden och andra verksamheter i kommunen.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Motion - Förnya alkoholpolitiska programmet (V).pdf 134kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1. Policy om mutor representation mm..pdf 240kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2. Motion - Förnya alkoholpolitiska programmet (V).pdf 95kb Ladda ner dokument

Socialnämnden behöver konkurrensutsätta dagens verksamhetssystem eftersom avtalet med nuvarande leverantör löper ut den 30 september 2022. Avtalstiden för det nya avtalet uppgår till totalt 16 år, inklusive optioner på förlängningar. Verksamhetssystemet ska stödja handläggning av samtliga förekommande ärenden inom socialnämndens verksamhet och därtill ge förutsättningar för en helt digital hantering av ärenden samt möjliggöra en större delaktighet och service för kunderna. Leverantörerna av verksamhetssystem är medelstora och stora företag. Upphandlingen kommer att genomföras som ett öppet förfarande och anbuden kommer värderas utifrån mest fördelaktiga anbud, baserat på pris och kvalitet.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Upphandling verksamhetssystem.pdf 250kb Ladda ner dokument

Socialnämnden vidhåller bedömningen att Bolaget inte anses lämpligt i lagens mening och att ansökan om försäljningstillstånd av tobak därför ska avslås. Bolaget har i sin överklagan skickat in nya handlingar som till viss del visar hur ekonomiska medel flyttats mellan olika konton, men socialnämnden anser fortfarande inte att Eljom AB handlingar uppfyller lämplighetskraven i LTLP. Nämnden vill understryka att ägarnas beskattningsbara inkomst och Eljoms AB:s balans- och resultatredovisning inte sammantaget står i proportion till och kan visa hur makarna kunnat spara och samtidigt låna för att klara en investering och sin privata försörjning.