Möte 2022-02-15

Kulturnämnden

18:00 - 20:00 Nacka stadshus

Klicka för att expandera eller komprimera 1 Mötesinformation

Tid: Tisdag den 15 februari 2022 kl. 18.00

Plats: Nacka stadshus, lokal Jelgava ÖF 0 (samt via Teams)

Politisk beredning: Tisdag den 8 februari kl. 17.00 via Teams

Förmöten: den 15 februari kl. 17.00-18.00. Majoriteten: Jelgava ÖF 0 (samt via Teams), Oppositionen: Kisumu ÖF 0 (Samt via Teams)
2 Upprop
3 Justering
4 Anmälan av extra ärende
Klicka för att expandera eller komprimera 5 Information - Aktuell offentlig konst

Muntlig information.
Klicka för att expandera eller komprimera 6
Uppföljningsplan för kulturnämnden år 2022
En mål- och resultatstyrd verksamhet förutsätter att det finns en kontinuerlig uppföljning av verksamheten och dess kvalitet. Nämndens uppföljning ska visa om verksamheten utvecklas i den riktning som målen anger samt ge nämnden fördjupade kunskaper om hur verksamheten fungerar. I detta ärende redovisas en plan (bilaga 1) för nämndens uppföljning av olika områden och när under året resultaten från de olika uppföljningarna kommer att redovisas för nämnden.

Bilagor
- Uppföljningsplan för kulturnämnden år 2022.pdf 117kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1 Uppföljning KUN 2022 nämnd.pdf 95kb Ladda ner dokument
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 7
Kundundersökningen i kulturskoleverksamheten 2021
En kundundersökning genomfördes i alla kulturskolor under oktober-november 2021, svarsfrekvensen blev 47 procent. Syftet var att följa upp nämndens målnivåer, samt undersöka vad eleverna anser kan bli bättre med kulturskolan. Resultatet visar en generell nöjdhet på 96 procent och att 95 procent anser att kulturskolan är så bra som de hoppats på, vilket innebär en minskning om vardera en procent jämfört med föregående år. Nöjdkundindex (NKI) minskade från 3,7 till 3,6 på en skala där fyra motsvarar högsta värde. Totalt 96 procent svarade att de går den kurs de helst vill, en minskning med en procent jämfört med året innan. Trots fortsatt höga positiva resultat, innebär ovan att nämndens målnivåer 2021 inte har uppnåtts. I de öppna svaren från eleverna är det många som tar upp att lärare bytts ut för ofta, att lektioner ställts in och att lektionerna är för korta. Bättre struktur, kommunikation, nivåanpassad undervisning och publika evenemang, är också förbättringsområden som många av de svarande lyft fram. Sannolikt beror en stor del av de negativa effekterna på pandemin, som resulterat i hög sjukfrånvaro och olika restriktioner i verksamheten.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Kundundersökningen i kulturskoleverksamheten 2021.pdf 182kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1. Rapport Nacka kommun - Elevenkät 2021.pdf 1mb Ladda ner dokument
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 8
Uppföljning biblioteksverksamhet 2021
Även 2021 präglades av olika coronarestriktioner som hade delvis stor påverkan på biblioteksverksamheten i Nacka kommun. Under första halvan av 2021 var bibliotekens öppettider kraftigt reducerade på grund av den rådande pandemisituationen och restriktioner/rekommendationer från regeringen och regionen. Detta återspeglades också i antalet fysiska besök. Det noterades dock någon ökning i antalet läsfrämjande aktiviteter under 2021 jämfört med året innan men det når inte nivåerna innan pandemin.

Biblioteken fortsätter utveckla sitt utbud av digitala tjänster både genom att ge medborgarna möjlighet att ta del av verksamheten via digitala kanaler och genom att ta fram nya digitala verktyg anpassade till olika målgrupper.

Under 2021 har det genomförts 5 upphandlingar med koppling till biblioteksverksamhet.

Under 2021 har biblioteken i Nacka avslutat 2 projekt: Shared reading genom Länsstyrelsen och projektet kring barnkonventionen genom Kulturrådet, fått stöd för 6 andra projekt: 1 projekt med fokus på tillgänglighet och digital teknik genom Kulturrådet och 5 projekt med fokus på miljö och hållbarhet från Innovationspotten genom Nacka kommun. Ett annat projekt från Innovationspotten med fokus på demokratiuppdraget är pågående.

Biblioteksverksamheten i Nacka håller fortsatt mycket hög kvalité. Enligt undersökningen som genomfördes under hösten 2021 svarar 99% av besökarna att de är mycket (73%) eller ganska (26%) nöjda med biblioteken.

Inför förlängning av driftsavtal gjordes avtalsuppföljning i början av sommaren med både Dieselverkstadens Bibliotek AB och Axiell Services AB. Generellt är driftaktörerna nöjda och vill förlänga driftperioden med ytterligare 2 år.

Nacka kommun deltar aktivt i samverkansprojekt som genomförs av Regionbiblioteket Stockholm. Representanter från bibliotek och kommun sitter med i arbetsgrupper för olika projekt och i referensgruppen.

Bilagor
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 9
Uppföljning av fastighetsprojekt tertial 3 år 2021
Kulturnämnden har för närvarande sex pågående projekt i varierande fas. De är ombyggnad av Dieselverkstaden, ombyggnad av Älta bibliotek, ombyggnad av Älta kulturhus, Nacka aula, konst- och bibliotekscenter samt nybyggnad av Fisksätra Folkets hus. Förväntat tillträde varierar över tiden, från april 2022 fram till preliminärt 2028.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Uppföljning av fastighetsprojekt KUN T3.pdf 98kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av fastighetsprojekt KUN T3.pdf 547kb Ladda ner dokument
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 10
Årsbokslut kulturnämnden 2021
Hela året har präglats av coronapandemin och de begränsningar som den har inneburit. Med hjälp av kreativa och digitala lösningar har dock stora delar av nämndens verksamheter kunnat genomföras på ett bra och smittsäkert sätt.

Kulturnämnden har från årsskiftet 2020/2021 tagit över ansvaret för driften av Nacka Aula och Nacka konferenscentrum. Kulturnämndens ambition är att utveckla Nacka Aula för att återigen bli ett attraktivt besöksmål i Nacka kommun.

Införandeprojektet av ett nytt boknings- och bidragssystem har pågått under hela 2021. Projektet har fört med sig att flera kommunövergripande system och arbetsprocesser har behövt utvecklas såsom exempelvis inpassering i kommunala lokaler och möjligheter till direktbetalning.

Kulturnämndens ekonomiska resultat för år 2021 är ett överskott på knappt 0,5 miljoner kronor. Det motsvarar 0,3 procent av nämndens nettobudget.

Bilagor
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 11
Uppföljningsplan gällande kundval kulturskola år 2022
I enlighet med reglemente för kundval, ska nämnderna för varje kundval besluta om en modell för uppföljning av anordnare. Nämnderna ska årligen rapportera sin uppföljningsplan till kommunstyrelsen. Kulturnämndens uppföljning syftar till att säkerställa en god kvalitet på tjänsten, att anordnarna följer ställda krav i auktorisationsvillkoren, att individen som erbjuds kulturskola är nöjd med undervisningen, samt att kommunens mål och fokusområden för verksamheten uppnås. Kulturskolorna i Nacka utvärderas och följs upp enligt metoden Våga Visa kulturskola, vilket är en samverkan om utvärdering mellan kommuner i Stockholms län. Metoden utgår från elevernas perspektiv och innefattar tre delar; kundundersökningar, självvärderingar och kollegiala observationer. Utöver denna metod följs verksamheten upp genom statistikinsamling, redovisningar och dialog.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Uppföljningsplan gällande kundval kulturskola år 2022.pdf 187kb Ladda ner dokument
- Bilaga 1. Specifika auktorisationsvillkor kundval kulturskola.pdf 262kb Ladda ner dokument
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 12
Uppdaterad kapacitetsutredning, kulturlokaler i Nacka
Denna uppdaterade kapacitetsutredningen 2021 grundar sig på kapacitetesutredningen från 2016 (KUN2016/71). Nackas befolkning kommer att öka från 108.000 2021 till 156.000 2040, störst ökning är på Sicklaön. Generellt för framtida kulturlokaler gäller anpassning till modern digital infrastruktur. Lokalerna ska vara flexibla med multifunktionella lösningar och planerade för att samnyttjas. Möjligheter för värdskap av kulturlokaler där flera olika verksamheter finns behöver analyseras.

Kulturnämnden har fattat beslut om olika om- och nybyggnadsprojekt (Dieselverkstaden och Älta Kultur- och fritidskvarter), inriktningsbeslut (flexibla kulturlokaler i Centrala Nacka) liksom utredningsuppdrag (kulturlokaler i Fisksätra). Specificering av lokalbehov i inriktningsbeslut och utredningsuppdrag överensstämmer mot uppskattning av lokalbehov som finns indikerade i kapacitetsutredningen 2016. Behov av att initiera utredningsuppdrag finns för biblioteken i Orminge och Saltsjöbaden liksom översyn av behov av kulturlokaler i dessa kommundelar. Utredning av scenyta för kulturutbud och kulturutövande för en växande befolkning behövs liksom fördjupad analys av förutsättningar för samnyttjande av lokaler för kulturskola i grundskolorna och i kommunens lokaler. Uppdrag till kulturskolor bör initieras för att analysera deras behov av egna hyresavtal.

Estimerade beräkningar på kulturnämndens budget fram till 2040 visar att med planerade satsningar bibehålls dagens nivå på 2,4 procent av kommunens totala budget.

Bilagor
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 13
Riktlinje – Fördelningsprinciper för termins- och övriga långtidsbokningar
Kulturnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer för termins- och långtidbokningar i kulturlokaler. De nya riktlinjerna prioriterar lokalspecifik verksamhet, verksamhet för funktionsvarierade och att verksamhet för yngre barn får företräde till tidiga tider på dagen. Riktlinjerna styr även att kulturlokalerna har ett brett och varierat utbud samt att verksamhet med fler tillfällen prioriteras för en effektiv lokalanvändning. Slutligen införs datum för bokningsönskemål gällande termins- och långtidbokningar för att effektivisera administration och kommunikation av termins- och långtidbokningar.

Bilagor
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 14
Samråd över detaljplan för Tryckluftsfabriken, fastigheterna Sicklaön 83:22 m.fl., på Sicklaön, i Nacka kommun
Kulturnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter över detaljplan för Tryckluftsfabriken på Sicklön, Nacka kommun. Detaljplanen innebär att områdets befintliga bebyggelse och markparkeringar ersätts med tät stadsbebyggelse. Planerade funktioner är i huvudsak arbetsplatser, bostäder och förskola, samt handel och service i kvarterens entréplan. Blandade funktioner bedöms bidra till upplevelsen av en händelserik och levande stad där korta avstånd uppmuntrar till att gå och cykla.

Kulturnämnden ser i stort sett positivt på utveckling av området och vill härmed lämna följande synpunkter:

Ingreppet i kulturmiljön bedöms bli omfattande och vissa industribyggnader, som inte omnämns i kulturmiljöprogrammet kommer att rivas. Andra industrifastigheter bevaras och bidrar till bevarande av Nackas industrihistoria. För framtida generationer är det viktigt att Nackas industrihistoria tydligt framhävs med skyltar, kulturpromenader med mera. Förslaget av skapandet av en berättelseburen stadsplanering förordas i fortsatt planering. Planering av högre hus än 5 - 6 våningar som anges i strukturplanen behöver utredas. Det är viktigt att tidstypiska utformningar av fasader, tak, fönster och entrépartier behålls i framtida fastigheter. Fortsatt information efterfrågas kring kommande gestaltningsprogram i senare skeden av arbetet.

Möjlighet att bidra med förslag till slutlig utformning av torgen i planområdet efterfrågas, specifikt Grönigen som är det enda torget lämpligt för plats för såväl konstnärlig gestaltning, lugn och ro samt rörelse.

Det är önskvärt att framtida fastighetsägare får ta del av information om att lokaler för kultur- och fritidsändamål i bottenplan skapar en attraktiv och trygg boendemiljö samt att ökad befolkning i området skapar behov av denna typ av lokaler. Därutöver påpekas vikten av att planera för säkra gång- och cykelvägar för alla barn och ungdomar som ska ta sig till skolor och olika kultur- och fritidsaktiviteter. Många barn och unga passerar dagligen området för att nå kollektivtrafik för att ta sig till skolor och fritidsaktiviteter därför poängteras vikten av säkerhet under byggtiden för att skapa en trygg plats att vistas i. Fortsatt planering av området bör ta hänsyn till barn och ungdomars behov av lokaler för kultur- och fritidsaktiviteter på fritiden, vilket överensstämmer med FN:s deklaration om barns rättigheter.

Bilagor
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 15
Delegationsbeslut
- Delegationsbeslut om vidaredelegering av beslutsattestanter 2022 för kulturnämnden, KUN 2022/11, 2022-01-25

- Delegationsbeslut ansökan om lilla projektstödet, Boo Kapells vänner, KUN 2022/8, 2022-01-19

- Delegationsbeslut ansökan om lilla projektstödet, Fisksätra museum, KUN 2022/7, 2022-01-19

- Delegationsbeslut ansökan om lilla projektstödet, Från Elvis till Abba, KUN 2022/9, 2022-01-20

- Delegationsbeslut om avslag på stora projektstödet, Interim kultur AB, KUN 2022/14, 2022-02-02

-Delegationsbeslut om att inleda upphandling av utlåningsautomater för bibliotek, KUN 2022/16, 2021-12-20

-Delegationsbeslut om tilldelningsbeslut i upphandling av utlåningsautomater, KUN 2022/17, 2022-02-02

-Delegationsbeslut om tilldelningsbeslut i upphandling av Konservatorstjänster, KUN 2021/147, 2022-02-10

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KUN delegationsbeslut 22-02-16.pdf 94kb Ladda ner dokument
Ladda ner alla filer under punkten
Klicka för att expandera eller komprimera 16
Anmälningar
- Kommunfullmäktiges beslut den 31 januari 2022 § 40 att entlediga Robin Irberger (M) som ersättare i kulturnämnden.

- Kommunfullmäktiges beslut den 31 januari 2022 § 41 att entlediga Ingwar Eklund (L) som ledamot i kulturnämnden och att utse Anne Skoogh (L) som ny ledamot i kulturnämnden.

- Kommunfullmäktiges beslut den 31 januari 2022 § 42 att bordlägga beslut om ny ersättare efter Anne Skoogh (L) i kulturnämnden.

- Medieutredning vid Regionbibliotek Stockholm- Nulägesbeskrivning samt förslag på samverkansinitiativ den 13 januari 2022.

- Nordisk kulturfakta 2022:01 Culture policy in the Nordic welfare states – Aims and functions of public funding for culture.

- Regleringsbrev för budgetåret 2022 avseende Nämnden för hemslöjdsfrågor 16 december 2021.

- Från kris till kraft – Återstart för kulturen SOU 2021:77

- Brev från biblioteken i Nacka till nämnden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KUN anmälningar 20220215.pdf 96kb Ladda ner dokument
Ladda ner alla filer under punkten