Möte 2021-03-23

Tid: kl. 18:00

Plats: Nacka stadshus (OBS! Digitalt möte via Teams) Förmöte majoritet: 17.00, förmöte opposition: 17.00

Politisk beredning: 9 februari 2021, kl. 17.00 (lokal Kisumu, Nacka stadshus) (OBS! Digitalt möte via Teams)

I juni 2017 fattade kulturnämnden ett inriktningsbeslut gällande utvecklingen av Dieselverkstadens lokaler för att möta behovet av utökade och anpassade lokaler. I beslutet gav kulturnämnden kultur- och fritidsdirektören i uppdrag att arbeta för ett mer effektivt lokalutnyttjande, samt samordnande lösningar i syfte att minska behovet av tillkommande ytor. Detta arbete har genomförts i samarbete mellan verksamheterna, enheten för fastighetsförvaltning och fastighetsägaren. Resultatet innebär bland annat att vissa allmänna ytor återlämnas till fastighetsägaren, vilket ger minskade driftkostnader om 350 000 kronor per år. På sikt kan även fler allmänna ytor komma att övergå till fastighetsägaren. Utvecklingen innebär vidare att bibliotekets publika ytor utökas med flera rum för exempelvis studier och läsning. Dessutom skapas nya personal- och kontorsytor för ökad effektivitet inom biblioteksverksamheten. I kulturhuset skapas en ny danssal, ny musikstudio, och Arenan flyttas till en ny större lokal för kreativt skapande och publik verksamhet. Lokalen anpassas för att kunna möta efterfrågan från personer med funktionsvariationer. Den öppna delen på plan 3, glasas in för att hindra störande ljud som stör verksamheterna på det nedre planet. Konstförrådet flyttas till en större lokal i angränsande byggnad, och får en bättre anpassning.

Enheten för fastighetsförvaltning tecknar ett nytt 10-årigt hyresavtal med Atrium Ljungberg gällande totalt 4 049 kvadratmeter för kulturhus och bibliotek. Utöver det tecknas ett femårigt avtal för Arenan som flyttas till ny lokal om 303 kvadratmeter, och ett avtal gällande konstförrådet om cirka 40 kvadratmeter. Sammantaget innebär det en ny hyra för kulturnämnden om totalt 13,3 miljoner kronor per år, vilket är en ökning med 2,5 miljoner kronor. Kulturnämndens budgetram behöver utökas med 2,5 miljoner kronor. Detta beslut fattas i kommunfullmäktige i kommande mål- och budgetärende.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Dieselverkstaden nytt hyresavtal coh omarbetade lokaler.pdf 220kb Ladda ner dokument
• Bilaga 1 Ritningar Diesel Nacka HGytor1-5.pdf 217kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2 Ritningar Diesel Nacka HGytor Arenan.pdf 114kb Ladda ner dokument
• Bilaga 3 Ritningar Diesel Konstförråd HK60.pdf 466kb Ladda ner dokument

Föreningen Fisksätra museum har inkommit med en ansökan om projektstöd på 200 000 kr för ett projekt med syfte att dokumentera effekter av coronapandemin i Fisksätra. Föreningen kan enligt riktlinjerna för kulturstöd inte söka stora projektstödet då de beviljats verksamhetsstöd. Då utrymme saknas att bevilja bidrag utöver budgeten för kulturstöd, föreslås att ansökan handläggs om budgetutrymme finns när övriga ansökningar om stora projektstödet handlagts och medel reserverats i budget för kommande ansökningar av lilla projektstödet.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Ansökan om projektbidrag från Fisksätra Museum.pdf 151kb Ladda ner dokument
• Riktlinjer för kulturstöd.pdf 131kb Ladda ner dokument

I Mål och Budget 2021-2023 beslutade kommunfullmäktige om en besparing för kulturnämnden på 2 miljoner kronor (KFKS 2020/40). Besparingen innefattade en ny begränsning av max antal checkar/elevplatser per elev inom kundval kulturskola. Kulturnämnden beslutade i internbudgeten 2021 att möta besparingskravet genom att minska antalet checkar/elevplatser per elev från max fyra till tre, med start från och med höstterminen 2021. Beslutet innebär att de specifika auktorisationsvillkoren för kundval kulturskola måste revideras. I samband med denna revidering föreslås även en del redaktionella förändringar, samt förtydliganden av betalningsvillkor gällande terminsavgifter, utbetalning av ersättning till anordnarna, samt nya villkor för svar vid ansökan om plats. De reviderade specifika auktorisationsvillkoren föreslås träda i kraft från och med den 1 juni 2021. Auktorisationsvillkoret om max tre checkar/elevplatser per elev, föreslås träda i kraft med omedelbar verkan gällande ansökningar om plats till höstterminen.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Revidering av specifika auktorisationsvillkor för kundval kulturskola.pdf 139kb Ladda ner dokument
• Förslag till reviderade Specifika auktorisationsvillkor kundval kulturskola 210301.pdf 223kb Ladda ner dokument

Kulturnämnden har avtal med Boo Folkets Hus förening gällande lokalupplåtelse per timme för kulturverksamhet, enligt taxor som beslutas av kulturnämnden. I oktober brann Boo Folkets Hus ned. I december fattade nämnden beslut om att föreningen skulle inkomma med en lägesrapport gällande förutsättningarna för fortsatt avtal. Boo Folkets Hus förening har tecknat hyresavtal med Ormingehus i centrala Orminge, gällande lokaler om totalt 600 kvm fram till den 15 oktober 2021. Avtalet inkluderar även en option på förlängning fram till inflyttningen i det nya permanenta Boo Folkets Hus, vilket beräknas bli klart våren 2022. Ersättningslokalerna har anpassats för bland annat dans, musik, teater, bild och form samt café. Ovan innebär att besökskapaciteten i stort sett är densamma som tidigare, med undantag för evenemang med över hundra personer, vilket inte går att genomföra. Boo Folkets hus förening har skickat in ett förslag till taxor utifrån de nya förutsättningarna, vilket innebär höjningar av taxorna i teaterlokalen och två musikstudios. Mot bakgrund av ovan är bedömningen att föreningen kan leva upp till sina åtaganden enligt nämndens avtal. Boo Folkets Hus förening har även inkommit med en ansökan om bygglov till Nacka kommun, gällande återuppbyggnaden av det nya huset. Om byggprocessen löper enligt tidplan kan inflyttning i det nya huset ske under våren 2022. Det innebär att nämndens avtal, som löper ut den 1 januari 2022, kan omförhandlas utifrån förutsättningarna i det nya huset. 

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Lägesrapport gällande Boo Folkets Hus 2021.pdf 163kb Ladda ner dokument
• Bilaga 2 förslag till taxor i Boo Folkets Hus 2021.pdf 130kb Ladda ner dokument

Kulturnämnden har fått möjlighet att lämna synpunkter över detaljplan för Fasanvägen, Sicklaön 238:1 på Sicklön, Nacka kommun.



Utveckling av områden i närheten av Ektorp centrum är positiv då området då det ger förutsättningar nya flerbostadshus i centralt belägna delar av Nacka.



Intentionen i planbeskrivningen är att nybyggnationens karaktär ska ta hänsyn till såväl volym, gestaltning, fasadmaterial och detaljutförande i befintlig bebyggelsen och därmed ta särskild hänsyn till de kulturvärden som finns på platsen. Fortsatt information om gestaltning av området är önskvärt.



Vikten av säkra gång- och cykelvägar för att barn och ungdomar ska kunna förflytta sig säkert i området och sammankopplingar till andra cykelleder i Nacka poängteras.

Bilagor

• Tjn Yttrande över detaljplan för Fasanvägen.pdf 4mb Ladda ner dokument
• Yttrande över detaljplan för Fasanvägen.pdf 135kb Ladda ner dokument
• Planbeskrivning Fasanvägen.pdf 3mb Ladda ner dokument

Som en del i förverkligandet av den regionala utvecklingsplanen för Stockholm (RUFS 2050) har Region Stockholms kulturnämnd tagit fram en remissversion av en folkbildningsstrategi med syfte att ge en riktning för det övergripande arbetet med folkbildningsfrågor för Stockholmsregionen.

Kulturnämnden ställer sig positiv till folkbildningsstrategin andra punkt avseende att bredda intresset för, och öka delaktigheten i, kulturlivet samt det egna skapandet då enheten anser att den bidrar till den övergripande målsättningen om en god livsmiljö för regionens invånare.

I den föreslagna dialogmodellen på lokal och regional nivå föreslår enheten att inte skapa ytterligare mötestillfällen och bredda formuleringen så att även andra berörda nämnder kan vara en del av arbetet.

Bilagor

• Tjänsteskrivelse Remiss - Folkbildningsstrategi för Stockholmsregionen.pdf 308kb Ladda ner dokument
• Synpunkter Folkbildningsstrategi för Stockholmsregionen.pdf 138kb Ladda ner dokument
• Remissversion Folkbildningsstrategi för Stockholmsregionen (1).pdf 2mb Ladda ner dokument

Nackas bibliotek har skapat rutiner för att minimera smittspridningen i bibliotekslokalerna och kunna bedriva verksamheten så smittsäkert som möjligt.

Under de gångna månaderna har Nackas bibliotek skapat rutiner för att kunna ge service till låntagare som tillhör någon av riskgrupperna dels genom att utöka Boken kommer (köra hem böcker) och dels genom att möta upp utanför biblioteket och lämna över/ta emot böcker. 

Ett ökat problem hos samtliga sex bibliotek i kommunen är att många tyvärr håller sina böcker alltför länge eftersom det i nuläget inte får några konsekvenser i form av böter. Det är både ett övergripande problem och ett stort problem för de som studerar och som får vänta alltför länge på sin kurslitteratur. Biblioteken ska vara generösa med att förlänga lånetiden vid behov samt ta bort förseningsavgifter om låntagaren varit eller är sjuk.

Bilagor

• Återinförande av förseningsavgifter på folkbibliotek.pdf 129kb Ladda ner dokument

- Ordförandebeslut e-lån på folkbiblioteken, KUN 2020/123, 2021-03-15
- Folkbibliotekens rörliga ersättning 2021, KUN 2020/123, 2021-02-22
- Ordförandebeslut gällande yttrande över ansökan om bygglov för att återuppföra Boo Folkets Hus, KUN 2021/19, 2021-02-17
- Ansökan om Lilla projektstödet 2021, Boo Trädgård ekonomiska förening, KUN 2021 /22, 2021-02-23
- Delegationsbeslut lilla projektstödet 2021, Boo Kapells Vänner, KUN 2021/32, 2021-03-10
- Beslut om lilla projektstödet, PRO Älta, KUN 2021/30, 2021-03-10
- Delegationsbeslut ansökan om lilla projektstödet, föreningen Renqvists Verkstad, KUN 2021/31, 2021-03-15

Bilagor

• Tjänsteskrivelse KUN delegationsbeslut 21-03-23.pdf 108kb Ladda ner dokument

- Skrivelse från Teater Fredag
- Politikerinitiativ från Lamin Jatta Modigh (NL), ”Undersök möjligheten att bygga en utomhusscen i Tollare”

Bilagor

• Tjänsteskrivelse anmälningar KUN 21-03-23.pdf 106kb Ladda ner dokument