I kommunens projektmodell för fastighetsprocessen vad gäller framtagande av nya anläggningar är kapacitetsrapporten, i kombination med långtidsprognosen, det första steget, därefter ska fritidsnämnden fatta inriktningsbeslut kring behov av en viss typ av anläggning. Efter att inriktningsbeslut är fattat får enheten för fastighetsförvaltning en beställning för att starta olika utredningsuppdrag, ta fram olika alternativ på lokalisering och utformning samt kostnadsberäkna olika förslag. Lägesbeskrivningar presenteras för fritidsnämnden under arbetets gång med möjligheter att ge synpunkter. Planering av nya anläggningar är ofta långa processer där merparten av arbetet ligger på andra enheter. I de fall en lösning involverar andra mark- eller fastighetsägare, utöver kommunen är total transparens inte alltid möjlig för att nå ett avtal. Fritidsnämnden ges möjlighet att ta ställning till slutligt förslag och preliminär hyra. Det är kommunstyrelsen som tar beslut om lokalisering. Ett förbättringsförslag är att fritidsnämnden ser över vilka inriktningsbeslut som behöver fattas för att tydligare ge enheten för fastighetförvaltning och kommunstyrelsen de indikationer på vilka anläggningar som behöver utredas för att kunna fatta de beslut som skapar bäst kundnöjdhet och bäst nytta för skattepengar.
I samband med tertialrapporter informeras nämnden om alla pågående fastighetsprojekt och i vilket skede i fastighetsprocessen respektive objekt befinner sig.
Bilagor